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Aus Visitenkarten effiziente Kontakte machen

Neues Kontaktmanagement-Duo: Sage Software und CardScan Personal - ACT!-CardScan Limited Edition erleichtert kleinen und mittelständischen Unternehmen die digitale Verwaltung wichtiger Geschäftsbeziehungen

30.07.09

Frankfurt am Main / Hamburg / Marbach am Neckar - Haben Sie auch immer mal wieder Visitenkartenstapel, die Sie gerne in einer Datenbank schneller, geordnet und nach Suchkriterien leicht wiederfinden möchten? Dann hat Familienklick.de vielleicht mit ACT! 11 von Sage und CardScan Personal von Dymo die richtige Lösung und gewinnen lässt sich die auch noch!

Besonders nach Messen und Veranstaltungen, wenn sich die gesammelten Visitenkarten stapeln, macht das Erfassen der neuen Geschäftskontakte viel Arbeit. Mit der neunen Lösung von Sage Software und CardScan Personal von Dymo hat das Abtippen von Visitenkarten nun endlich ein Ende: Der Visitenkartenscanner von CardScan erfasst in Sekundenschnelle alle Informationen von Visitenkarten. Dank einer Schnittstelle zur bewährten Kunden- und Kontaktmanagementsoftwarelösung ACT! 11 von Sage können Anwender diese Daten dann ohne weiteren manuellen Aufwand direkt in ihre Software importieren und alle Geschäftskontakte sofort abspeichern.

Kleine und mittelständische Unternehmen bekommen nun Hilfe bei der digitalen Verwaltung ihrer Geschäftskontakte. Die Sage Software GmbH (www.sage), mit 250.000 Kunden einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand, und CardScan Personal von Dymo stellen mit der ACT!-CardScan Limited Edition ein neues Aktionspaket zum effizienten Kontaktmanagement vor (www.acttesten.de/live).

Mit dem Kombinationspaket profitieren kleine und mittelständische
Unternehmen gleich doppelt: Die Visitenkartenscanner von CardScan erfassen in sekundenschnelle alle Informationen von Visitenkarten. Dank einer Schnittstelle zur bewährten Kunden- und Kontaktmanagementsoftwarelösung ACT! 11 von Sage können Anwender diese Daten ohne weiteren manuellen Aufwand direkt in ihre Software importieren und alle Geschäftskontakte sofort abspeichern.

Besonders nach Messen und Veranstaltungen, wenn sich die gesammelten
Visitenkarten stapeln, spart dies Zeit und zusätzlichen Aufwand. Sämtliche in Papierform vorliegenden Geschäftsdaten werden sofort übersichtlich in ein elektronisches Adressbuch eingepflegt und können hier mit den vorhandenen Funktionalitäten von ACT! problemlos weiter verarbeitet und verwaltet werden. Beispielsweise können Nutzer alle Kunden und Partner entsprechend ihrer Berufsgruppe und ihrer Kontaktinformationen organisieren.

Professionelles Kontaktmanagement mit Outlook-Integration
Die Basis des Aktionspakets bildet die Kundenbeziehungsmanagementlösung ACT! 11. Mit mehr als 2,8 Millionen Anwendern in mehr als 43.000 Unternehmen weltweit ist ACT! eine der erfolgreichsten Customer Relationship Management-(CRM)-Lösungen. Neben der professionellen Verwaltung sämtlicher Kontaktdaten verfügt die Software über eine MS Outlook-Integration. E-Mails können somit automatisiert an ACT!-Kontakte angehängt werden, und sind damit jederzeit für alle Anwender in der Kontakthistorie nachvollziehbar. Auch können E-Mails automatisch bestimmten Kontakten oder Gruppen zugeordnet werden. Eine doppelte Pflege oder Archivierung der Email-Kommunikation entfällt somit komplett. Auch der OutlookKalender kann mit ACT! abgeglichen werden, wodurch nur noch ein Kalender aktualisiert werden muss.

Leistungsstarke Suchfunktionalitäten ermöglichen außerdem schnelle und effektive Suchen innerhalb von ACT!. Sind Anwender auf der Suche nach einem bestimmten Kontakt oder Email, müssen sie die Suchfunktion nicht verlassen, wenn sie anderweitig in ACT! weiterarbeiten wollen. Die letzten zehn Suchen werden automatisch in einer Suchhistorie gespeichert.

Auf Knopfdruck in die Datenbank
Der kompakte Einzugsscanner von CardScan bearbeitet pro Minute
mehrere Visitenkarten und speichert deren Daten in ACT!. Zeitaufwändiges, manuelles Einpflegen der Kontaktadressen entfällt somit und auch Tippfehler werden ausgeschlossen. Der Scanner vervollständigt mit Hilfe seiner Software alle Kontaktdaten zuverlässig und schnell. Dabei nutzt CardScan zahlreiche Interpretationsregeln, sodass alle Besonderheiten, wie Datenkürzel oder Fremdsprachen, direkt beim Einlesen berücksichtigt werden. Duplizierungen werden automatisch herausgefiltert und aktualisiert. Alle eingescannten Kontaktdaten können auch mit PDAs und Smartphones synchronisiert werden und stehen somit immer und überall zur Verfügung.

Preise und Verfügbarkeit
Die ACT!-CardScan Limited Edition ist ab sofort zum Paketpreis von 594,- Euro einscließlich Mehrwertsteuer pro Arbeitsplatz erhältlich. Weitere Informationen gibt es im Internet unter www.act-testen.de/live. Zum Hersteller von ACT!, der Sage GmbH geht es hier www.sage.de und mehr zu CardScan von Dymo finden Sie mit diesem Link.